Clientes

Nuestros 38 años de experiencia trabajando con municipalidades nos hacen ser la única empresa costarricense que ofrece un sistema que integra cada uno de los departamentos que conforman una municipalidad, con amplio conocimiento de la normativa aplicable:

• NICSP emitidas por Contabilidad Nacional

• Normas técnicas para gestión y control de la tecnología de la información emitidas por la Contraloría General de la República

• Código municipal y su reglamento

Les podemos decir con toda confianza que conocemos todas las particularidades en la gestión municipal, ya que más de 20 municipalidades utilizan día a día nuestros sistemas.

Integraciones

El Sistema Integrado de Yaipan hace interfaz con sistemas de información externos para brindarle a nuestros clientes una única interfaz para administrar su gobierno local o empresa. Algunas integraciones externas incluyen:

• Ministerio de Hacienda: Para el cumplimiento de la ley de fortalecimiento de las finanzas públicas, incluyendo la factura electrónica y el envío y recepción automático de archivos.

• Conectividad para Pagos: Para permitir la integración con los distintos entes financieros y no-financieros externos de recaudación.

• Banco Central de Costa Rica: Para sincronizar en tiempo real los diferentes indicadores económicos, como los tipos de cambio.

Tecnología

El Sistema Integrado de Yaipan no requiere altos costos de inversión en infraestructura. Puede correr en servidores en sitio o en la nube. Tampoco tiene costos variables, ya que el licenciamiento no es basado en el número de usuarios.

Se trabaja de cerca con los encargados de las áreas de TI de todos nuestros clientes para hacer la transferencia tecnológica y ayudar para que se comprenda la tecnología que se ha aplicado para el desarrollo del Sistema Integrado. También brindamos asesoría en el área de tecnología para la adquisición de servicios o equipo, así como servicios en la nube.

• Gestión de Cobro: Se tiene acceso a todas las propiedades y servicios y se puede saber en cualquier momento cuánto debe un contribuyente, patentado o arrendatario. Al recibir un pago por un servicio, automáticamente se genera el asiento correspondiente y se afecta la parte de presupuesto. En caso de arreglos de pago, se hace el registro en un auxiliar contable.

• Ciclo de Compras: Al momento de hacer la solicitud de bienes y servicios, se valida el contenido presupuestario, se busca la aprobación, y proveeduría emite la orden de compra correspondiente. Al recibir los bienes o servicios, se hace el registro en el auxiliar correspondiente. Si son artículos entran en el módulo de inventario, y si son activos entran en el módulo de activos fijos - y cada uno con sus respectivos movimientos presupuestarios en cada una de las etapas así como los asientos correspondientes.

• Horario de atención: Lunes a Viernes de 8 AM a 5 PM

• Correo electrónico: ventas@yaipan.com

• Número de contacto: (506) 2228-6969