DECSIS

DECSIS es el Sistema Integrado en modalidad desktop.

Fue desarrollado para aumentar la eficiencia en las laboras diarias de los usuarios de su empresa o gobierno local y facilitar el cumplimiento de la normativa costarricense.

El sistema es diseñado utilizando tecnología de punta por lo que le brindamos elementos innovadores y seguros para beneficio de su organización. Cada módulo que lo conforma tiene la característica de trabajar de manera independiente o bien formar parte de un sistema integrado que controla todos los departamentos de su organización - ya sea pública o privada. Nosotros lo adaptamos para satisfacer sus necesidades.

YAIWEB

Yaiweb es el Sistema Integrado en modalidad web.

Permite a cualquier usuario acceder al sistema desde cualquier computadora, dentro o fuera de las instalaciones de su lugar de trabajo, por medio de un navegador de Internet.

• Servidor: La instalación de Yaiweb es centralizada en un servidor en sitio o en la nube.

• Usuarios: Los usuarios acceden a Yaiweb por medio de un navegador de Internet en sus computadoras con los mismos credenciales que se utilizan en DECSIS.

• Migración de Datos: Se utilizan los mismos datos que se tienen en el Sistema Integrado DECSIS con la misma base de datos de su empresa.

• Configuración: Se mantienen los mismos permisos y parámetros que se tienen en el Sistema Integrado DECSIS.

✓ Desarrollado con tecnología de punta.

✓ Alto nivel de seguridad.

✓ Auditabilidad.

✓ Amigable con los usuarios.

✓ Velocidad de procesamiento.

✓ Parametrizable.

✓ Multimoneda.

✓ Conectividad.

✓ Agilidad en las consultas.

✓ Bitácora de cambios.

✓ Integración de módulos y procesos.

✓ Reversión de operaciones.

Control Cementerios

Controla varios cementerios, el estado de nichos, el registro de inhumaciones y exhumaciones, la emisión de certificados y sus vencimientos. Además podrás establecer el método de cobro por tarifa fija o por metro por bóveda y el cobro de servicio por nicho o por tamaño.

Control Propiedades

Gestiona la información general de las Propiedades como: ubicación, plano, asiento, folio, medidas y estado de cuenta entre otros. Calcula los impuestos de la propiedad y realiza arreglos de pago por los servicios que el usuario indique.

Control de Patentes

Controla el Servicio de Patentes y la gestión de sus cobros. Calcula y actualiza tarifas según declaración, imprime las certificaciones y los estados de cuenta, bloquea los pagos por gestión de cobro judicial, registra y tramita la solicitud de patentes y permite el pago por adelantado.

Valoraciones

El sistema se encarga de aplicar los criterios y cálculos necesarios para tasar la propiedad e indicar su nuevo valor, combinando la información disponible sobre las propiedades y los criterios recibidos a partir de los avalúos.

Zona Marítimo Terrestre

Ponemos a su disposición opciones para el registro de la concesión, sus características, vencimiento e integración con el área de catastro para el cobro de servicios urbanos así como para la explotación de patentes comerciales.

Generación de Cobro de Hidrómetros

Genera el informe del pendiente general y del cobro de la ruta. Las lecturas se pueden cargar desde los archivos que generan los dispositivos de lectura.

Arreglos de Pago

Muestra una propuesta automatizada para el manejo de las deudas atrasadas de los contribuyentes. Genera una opción de pagos por cuotas fijas en los plazos de pagos indicados por el usuario y aplica de manera automática los pagos recibidos, encargándose a su vez de distribuirlos según el tipo de servicio que se adeuda, y permitiendo el control exacto del ingreso para control del registro contable.

Gestión de Cobro

El subsistema de Gestión de Cobro Municipal facilita las consultas brindando la información necesaria de manera rápida, ya sea por propiedad o por abonado. Además es un sistema de notificación de recibos, que aporta los mecanismos necesarios para que en un solo recibo se cobren todos los servicios que presta la Municipalidad a sus contribuyentes.

Cajas

Realiza el cierre diario de cajas y genera una operación de caja, discrimina los tipos de pago y las formas de pago, si son realizadas en efectivo, con cheque o con tarjeta, genera el recibo, el depósito y el asiento contable. Emite de recibos por contribuyente, deuda total o por auxiliar del tipo de servicio y genera los informes de tesorería.

Gestión de Cobro Administrativo

Para el área de gestión de cobro, disponemos de las opciones de consultas necesarias para la fácil identificación de los contribuyentes morosos, el monto de sus deudas y la cantidad de días de atrasos clasificados por servicio. A su vez contamos con las opciones de registro y generación de notificaciones y con su control de vencimiento.

Automatización de Trámites

Contamos con formularios integrados al sistema para el registro y seguimiento de trámites: permisos de construcción, alineamientos, solicitudes de patentes, visados, uso de suelo, bitácora de construcciones. Cada área recibirá a través del sistema la información necesaria para proceder con el estudio y resolución de cada caso.

Contabilidad

Realiza todos los asientos contables automatizados con los otros módulos de acuerdo a los parámetros establecidos.

Activos Fijos

Realiza el inventario de activos fijos, incluyendo su depreciación, valor, fecha de compra, código, estado y demás parámetros que se requieran.

Compras

Realiza las órdenes de compra y se encuentra automatizado con contabilidad, cuentas por pagar y presupuesto.

Planillas

Genera los archivos necesarios para el envío de información para la Caja Costarricense del Seguro Social (C.C.S.S.), el Instituto Nacional de Seguros (I.N.S.), declaración de la renta a partir de la información de la planilla. Realiza la transferencia bancaria de sueldos.

Recursos Humanos

Realiza y lleva el control de acciones de personal, vacaciones, incapacidades, anualidades, mérito, riesgos profesionales, dedicación exclusiva y demás incentivos adicionales (pluses), permisos sin goce de salario, traslados, aumentos salariales, maternidad, ingresos.

Inventarios

Realiza el control de suministros, permite el registro y emisión de órdenes de compra, mantiene un número ilimitado de bodegas, el registro de clasificaciones, movimientos se incluyen automáticamente cuando ingresa la factura de compra.

Bancos

Realiza y controla las cuentas que la municipalidad tenga con los diferentes bancos, así permite realizar la conciliación bancaria contra el estado de cuenta del banco.

Auditoría

Permite realizar la consulta e impresión de distintas operaciones del sistema y obtener así la información necesaria para llevar a cabo los diferentes controles. También permite configurar diferentes alertas que permiten realizar un control de que se está modificando.

Presupuesto

Realiza reservas presupuestarias y los informes para la contraloría. Trabaja en el manejo del Plan Operativo por año, generación automática de los saldos, control del disponible previo a la erogación, manejo de proyectos y objeto del gasto, generación automática del archivo SIPP y evaluación por metas.

Control de Becas

Tiene toda la información socioeconómica de los beneficiarios, genera planillas de pago, realiza el asiento contable y el descuento en el presupuesto.

Control de Tesorería

Control de custodias. Caja chica. Realiza vales, liquidación y solicita el reintegro

Cuentas por Cobrar

El sistema permite el registro de transacciones de débito, crédito, el manejo de múltiples auxiliares contables, emisión de estados de cuenta, manejo de arreglos de pago.

Cuentas por Pagar

Realiza los pagos de facturas por pagar a proveedores y automáticamente realiza el asiento contable, la cancelación de la factura y el descuento del salario bancario.

Inversiones

✓ Registrar las inversiones clasificadas por tipo.

✓ Llevar el detalle de los movimientos que se dan.

✓ Llevar control de los intereses.

✓ Consulta de intereses por vencer.

✓ Afectar las cuentas bancarias en el sistema.

✓ Generar solicitud del cheque o transferencia.

✓ Generación de asientos contables.

Deudas

✓ Registra las deudas con la información necesaria.

✓ Llevar control de los intereses.

✓ Llevar el detalle de movimientos y/o pagos.

✓ Generación de solicitud de cheque o transferencias.

✓ Afectar las cuentas bancarias.

✓ Generación de asientos.